退職される方

このページは、退職される方が必要となる手続きをご案内するページです。

退職される方で、下記のサービスをご利用中の方は、継続・廃止の手続きをお願いします。

また、現在各サービスをご利用しているか不明の場合には、総合情報処理センターまでご連絡ください。

メール利用の継続・廃止

メールの延長申請をする

松江キャンパスの教員は、延長申請をされた場合、退職後1年間のご利用が可能です（ただし、退職後2か月後からは転送サービスのみになります）。
ご希望の方は島根大学メールアドレス利用申請書(docx、pdf)に必要事項をご記入いただき、提出をお願いします。
詳細は「退職に伴うメールアドレス利用の延長申請について」を参照ください。
名誉教授になられる方も、初回は申請書の提出をお願いいたします。
事務職員 (＠jn 利用者) については延長利用できません。

メールの利用を廃止する

教職員は、退職時に延長申請がない場合は、2か月後に自動的に休止され、その後廃止されます。
即時廃止をご希望の方は、島根大学メールアドレス利用申請書(docx、pdf)に必要事項をご記入いただき、提出をお願いします。
なお、「廃止」の場合はメールはすべて削除され、Microsoft 365 関連のOneDrive等もすべて削除されますので、ご注意ください。必要に応じてバックアップをお願いします。

多要素認証の注意

教職員の方は、退職後にメールアドレスの多要素認証の設定が変更になります。以下をご確認ください。
  • メールアドレスの「学外利用しない」設定をしていた場合、多要素認証の設定が有効になると同時に、学外利用が可能になります。
    予め多要素認証の設定をお願いします。
    「Microsoft 365 初回設定(多要素認証の設定)」
  • 多要素認証の設定で「学内の固定電話」を設定していた場合、設定の変更をお願いします。
    「多要素認証の変更方法」

ホームページ利用の継続・廃止

ホームページの利用を継続する

管理責任者について、在籍される方への変更手続きが必要です。新しい管理者から、Webホスティングサービス利用申請にアクセスいただき、必要事項を入力後、申請をお願いします。

ホームページの利用を廃止する

Webホスティングサービス利用申請にアクセスいただき、「廃止」として必要事項を入力後、申請をお願いします。

固定IPアドレス利用の継続・廃止

固定IPアドレスの利用を継続する

管理責任者を在籍される方へ変更してください。IPアドレス発給申請書(doc、pdf)に必要事項をご記入いただき、提出をお願いします。
※固定IPアドレスの保有状況が不明な場合は、総合情報処理センターへご連絡ください。

固定IPアドレスの利用を廃止する

IPアドレス発給申請書(doc、pdf)に「廃止」として必要事項をご記入いただき、提出をお願いします。
登録があるかどうかわからない場合は、総合情報処理センターへお問い合わせください。

送信用メールサーバ利用の継続・廃止

送信用メールサーバの利用を継続・廃止する

送信用メールサーバの利用ページより、利用申請フォームから「変更」または「廃止」を選択し、必要事項を入力してください。

eduroam用アカウントの失効

eduroam用アカウントを失効する

有効な eduroam 用アカウントをお持ちの方は、以下の手順に従い、アカウントを失効させてください。

Windows 11 Education の削除

Windows 11 Education を削除する

退職後、Windows 11 Education を利用することはできません。Windows 11 Education をお使いの方は、データをバックアップした後、PCに付属するマニュアル等を参照し「工場出荷時の状態」に戻してください。その後、必要に応じて下記手順に従い、Windows 11 Home 又は Windows 11 Pro へアップグレードしてください。

Microsoft 365 Apps for enterprise の削除

Microsoft 365 Apps for enterpris を削除する

退職後は、本学の Microsoft 365 Apps for enterprise (デスクトップアプリ)を利用することはできませんので、アンインストールしてください。